Vertrauen aus dem Mittelstand

Unternehmen aus der Region Rhein-Neckar und dem gesamten DACH-Raum setzen auf SBS Deutschland für ihre KI-gestützte Dokumentenverarbeitung.

10.000+ Verarbeitete Rechnungen
99 % Erkennungsgenauigkeit
90 % Zeitersparnis
100 % DSGVO-konform

Branchen, die wir bedienen

Unsere KI-Plattform ist optimiert für die spezifischen Anforderungen des deutschen Mittelstands — von Maschinenbau bis Steuerberatung.

🏭
Maschinenbau & Fertigung Hydraulik, Pneumatik, Anlagenbau
🔧
Handwerk & Gewerbe SHK, Elektro, Metallbau
📊
Steuerberatung DATEV-Integration, Mandantenverarbeitung
🏢
Dienstleistung & IT Consulting, Software, Agenturen
🛒
Handel & Logistik Großhandel, E-Commerce, Versand
🏥
Gesundheitswesen Praxen, MVZ, Pflegeeinrichtungen

Erfolgsgeschichten

Konkrete Ergebnisse aus realen Implementierungen:

Mittelständischer Maschinenbauer · Rhein-Neckar
Fertigung · 120 Mitarbeiter · ca. 800 Eingangsrechnungen/Monat
Maschinenbau
„Früher hat unsere Buchhaltung zwei volle Tage pro Woche nur mit Rechnungserfassung verbracht. Mit SBS schaffen wir das jetzt in 3 Stunden — und die DATEV-Übergabe funktioniert auf Knopfdruck."
85 % Zeitersparnis
2.400 € Skontoertrag / Monat
3 Wochen bis Produktivbetrieb

Herausforderung: Manuelle Erfassung von 800+ Eingangsrechnungen monatlich. Häufige Tippfehler bei Kontierung. Skonto-Fristen wurden regelmäßig verpasst.

Lösung: SBS KI-Rechnungsverarbeitung mit DATEV-Export und ML-Buchungsvorschlägen. Automatische Skonto-Erkennung und Fristenüberwachung.

Ergebnis: Die Buchhaltungsabteilung kann sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren. Fehlerquote bei Kontierung von 4 % auf unter 0,5 % gesunken. Skontoausnutzung von 60 % auf 95 % gestiegen.

Leiter Finanzbuchhaltung · Seit Januar 2026 SBS-Kunde
Steuerkanzlei · Metropolregion Rhein-Neckar
Steuerberatung · 15 Mitarbeiter · 45 Mandanten
Steuerberatung
„Die KI erkennt Rechnungen genauer als unsere Praktikanten und schlägt die Buchungskonten gleich mit vor. Das spart uns pro Mandant mindestens eine Stunde pro Monat."
45 h gespart / Monat
99,2 % Erkennungsquote
DATEV Nahtlose Integration

Herausforderung: 45 Mandanten mit unterschiedlichen Kontenplänen (SKR03/04). Belegerfassung band personelle Ressourcen in der Hochsaison.

Lösung: SBS Professional mit mandantenübergreifender Verarbeitung. ML-Buchungsvorschläge lernen pro Mandant die korrekten Konten.

Ergebnis: Die Kanzlei kann 30 % mehr Mandanten betreuen, ohne neue Mitarbeiter einzustellen. DATEV-Import läuft fehlerfrei.

Geschäftsführender Partner · Seit November 2025 SBS-Kunde
IT-Dienstleister · Heidelberg
IT-Consulting · 35 Mitarbeiter · 200 Rechnungen/Monat
IT & Consulting
„Wir nutzen SBS nicht nur für Rechnungen, sondern auch für die Vertragsanalyse. Die KI hat in unseren Lieferantenverträgen Klauseln gefunden, die wir übersehen hatten."
2 Module Rechnungen + Verträge
3 Risiken erkannt & behoben
ROI nach 6 Wochen positiv

Herausforderung: Rechnungsverarbeitung war manuell. Verträge mit Subunternehmern wurden ohne rechtliche Prüfung unterzeichnet.

Lösung: SBS Professional mit KI-Rechnungsverarbeitung und KI-Vertragsanalyse. Automatische Risikoerkennung in NDA- und SaaS-Verträgen.

Ergebnis: Drei kritische Haftungsklauseln identifiziert und nachverhandelt. Rechnungsverarbeitung vollständig automatisiert.

CFO · Seit Dezember 2025 SBS-Kunde

Was unsere Kunden sagen

★★★★★
„Endlich eine KI-Lösung, die unsere Daten in Deutschland lässt. Die DATEV-Integration hat uns überzeugt. Einfache Einrichtung, schneller Support."
Geschäftsführer Handwerksbetrieb · Weinheim · 25 MA
★★★★★
„Die ML-Buchungsvorschläge werden nach 2–3 Monaten erstaunlich genau. Unsere Buchhalterin muss nur noch stichprobenartig prüfen."
Leiter Rechnungswesen Großhandel · Mannheim · 80 MA
★★★★★
„Wir haben 5 Tools evaluiert. SBS war das einzige mit echter DSGVO-Compliance, DATEV-Export UND vernünftigen Preisen für den Mittelstand."
IT-Leiter Zulieferer Automotive · Neckar-Odenwald · 150 MA
★★★★★
„Der persönliche Support aus Weinheim macht den Unterschied. Kein Callcenter, sondern echte Experten, die unser Geschäft verstehen."
Prokuristin Dienstleistung · Heidelberg · 45 MA

Verwurzelt in der Region. Wirksam im DACH-Raum.

SBS Deutschland wurde in Weinheim gegründet und betreut Kunden in der gesamten Metropolregion Rhein-Neckar sowie darüber hinaus. Unser Standort in der Region ermöglicht persönliche Betreuung, Vor-Ort-Workshops und kurze Kommunikationswege — Vorteile, die internationale SaaS-Anbieter nicht bieten können.

📍 Weinheim an der
Bergstraße
🇩🇪 100 % deutsche
Server (Frankfurt)
🤝 Persönlicher Support
auf Deutsch
🏭 Spezialisiert auf
Mittelstand

Werden Sie unser nächster Erfolgsfall

Starten Sie kostenlos oder lassen Sie sich in einem 30-Minuten Discovery Call zeigen, wie SBS Ihre Prozesse transformiert.

Kostenlos starten → Discovery Call buchen