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SBS Deutschland, Startseite

SBS Deutschland · Industrie und Legal

KI-Systeme für Prozesse, die nachvollziehbar bleiben müssen.

Wir bauen Dokumentintelligenz und Automatisierung für zwei Bereiche, in denen ein Ergebnis ohne Herkunft wertlos ist: technische Nachweise in der Industrie und Vertrags- und Governance-Arbeit im Recht. Jedes Ergebnis führt Quelle, Modell, Prüfschritt und Zeitpunkt mit sich.

  • 6Produkte im Portfolio
  • 2Geschäftsbereiche
  • WeinheimSitz in Deutschland

SBS Industrie

Technische Nachweise, die bis zur Fundstelle zurückführen

Aus vorhandenen Prüfberichten, QM-Dokumenten und technischen Unterlagen entsteht eine Evidence Matrix — jede Zuordnung mit Quelle, Fundstelle, Modellversion und Prüfer.

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  • PDFQM-Handbuch.pdf
  • XLSXAuditplan.xlsx
  • PDFPrüfbericht
  • PDFWartungshandbuch
  • SCANServicebeleg

Verarbeitungsschicht

  1. Validierung
  2. Layout-Extraktion
  3. Strukturierung
  4. Modell
  5. Human Review

Struktur

Ein Unternehmen, zwei Geschäftsbereiche

Industrie und Legal lösen unterschiedliche Aufgaben, aber sie folgen demselben Ablauf: Dokument, Extraktion, Nachweis, menschliche Prüfung, Ausgabe.

Geschäftsbereich

SBS Industrie

Dokumentintelligenz, Audit Evidence und KI-Workflows für Qualität, Service und industrielle Prozesse.

  1. Dokument
  2. Extraktion
  3. Evidence
  4. Prüfung
  5. Maßnahme
  6. System
  • NormPilot IndustrieAus verstreuten Auditunterlagen wird eine prüfbare Evidence Matrix.
  • HydraulikDocAntworten aus dem technischen Handbuch – mit Seitenzahl statt Vermutung.
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Geschäftsbereich

SBS Legal

Vertragsanalyse, Human Review und Compliance-Evidence für Rechts- und Governance-Prozesse.

  1. Vertrag
  2. Extraktion
  3. Finding
  4. Risiko
  5. Review
  6. Audit Trail
  • KanzleiAIVertragsanalyse, bei der jeder Befund seine Herkunft mitführt.
  • ComplianceHubKI-Systeme, Pflichten, Kontrollen und Nachweise in einem Bestand.
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Was überprüfbar ist

Wir führen hier keine Siegel auf, die niemand geprüft hat. Was folgt, können Sie nachlesen oder nachmessen.

  • Standort

    Weinheim, Deutschland

    SBS Deutschland GmbH, In der Dell 19, 69469 Weinheim. Eingetragener Sitz und Anschrift im Impressum.

    Nachlesen

  • Betrieb

    Web-Infrastruktur in Frankfurt

    Der öffentliche SBS-Web-Layer wird derzeit auf dem Produktionsserver in Frankfurt am Main betrieben. Datenwege einzelner Produkte und angebundener Dienste werden separat dokumentiert.

    Nachlesen

  • Diese Website

    Keine externen Analytics- oder Tracking-Skripte

    Die öffentliche SBS-Website lädt derzeit keine Analytics-, Tag-Manager- oder extern gehosteten Font-Skripte. Die restriktive Content-Security-Policy begrenzt zusätzlich zulässige Ressourcen.

    Nachlesen

  • Rechtsrahmen

    DSGVO und EU AI Act als Pflichtenheft

    Die Produkte unterstützen nachvollziehbare Governance-Prozesse durch Herkunftsangaben, Modellversionen, Prüfschritte und dokumentierte Freigaben. Welche gesetzlichen Pflichten im konkreten Einsatz gelten, hängt von System, Rolle und Nutzungskontext ab.

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Gemeinsame Grundlage

Sechs Schichten, die in beiden Bereichen gleich funktionieren

Was ein Produkt fachlich tut, unterscheidet sich. Wie es verarbeitet, prüft und protokolliert, ist überall dasselbe.

  • Dokumente

    PDF, Tabellen und gescannte Vorlagen werden validiert, bereinigt und strukturiert extrahiert, bevor ein Modell sie sieht.

    • Upload-Validierung
    • Layout- und Tabellenextraktion
    • Sanitisierung eingebetteter Inhalte

  • Daten

    Ergebnisse liegen als typisierte Datensätze in einer mandantengetrennten Datenbank, nicht als freier Text in einem Chatverlauf.

    • Row-Level-Security
    • Schemavalidierte Ergebnisse
    • Versionierte Läufe statt Überschreiben

  • Modelle

    Anbieter und Modell werden pro Stufe gewählt und mit Auswahlgrund protokolliert. Prompts kommen aus einer Registry mit Release-Stand.

    • Prompt-Registry mit Versionen
    • Protokollierte Anbieterwahl
    • Fallback-Kette statt stiller Ersetzung

  • Menschliche Prüfung

    KI-Ausgaben bleiben Entwürfe. Freigabe, Ablehnung und Eskalation sind eigene Zustände mit eigener Berechtigung.

    • Review-States am Objekt
    • Rollenbasierte Freigabe
    • Vier-Augen-Prinzip, wo gefordert

  • Nachvollziehbarkeit

    Quelle, Fundstelle, Modell, Prompt-Version, Zeitpunkt und Prüfer bleiben mit dem Ergebnis verbunden – auch im Export.

    • Audit Events
    • Provenienz am Ergebnis
    • Export mit Quellenangabe

  • Integration

    Die Systeme fügen sich in vorhandene Identitäts-, Datenbank- und Exportwege ein, statt ein weiteres Führungssystem zu verlangen.

    • OIDC / Entra ID / Google Login
    • PostgreSQL in EU-Regionen
    • DATEV-, CSV- und Markdown-Export
Technische Grundlage im Detail

Produkte

Vier Produkte, nach Geschäftsbereich geordnet

Kein Produktraster, sondern zwei Produktlinien mit eigener Fachlogik – und ein geschäftsübergreifendes Automatisierungsprodukt darunter.

Geschäftsübergreifend

Finance & Backoffice Automation

Belegverarbeitung gehört weder ausschließlich zur Industrie noch zum Recht. FlowCheck AI+ läuft deshalb auf Unternehmensebene und wird dort verlinkt, wo es fachlich gebraucht wird.

FlowCheck AI+

FlowCheck AI+ erfasst Eingangsrechnungen, extrahiert die Pflichtangaben, prüft auf Dubletten und Plausibilität, schlägt eine Kontierung nach SKR03/SKR04 vor und übergibt nach menschlicher Freigabe an den Export. Prozess- und Exportereignisse landen im Audit-Trail.

FlowCheck AI+ entdeckenFlowCheck AI+ App öffnen (öffnet in neuem Tab)

Innerhalb von SBS Industrie ist FlowCheck AI+ als Backoffice-Baustein verlinkt – es ist nicht die Kernidentität des Geschäftsbereichs.

Architektur

Derselbe Weg – vom Eingang bis zum Nachweis

Was in NormPilot eine Evidence-Zeile ist und in KanzleiAI ein Finding, durchläuft dieselben sechs Stationen. Station vier ist immer ein Mensch.

  1. 01

    Input

    PDF, XLSX, E-Mail, Vertrag, Prüfbericht, Rechnung

    validiert

  2. 02

    Verarbeitung

    Sanitisierung, Layout- und Tabellenextraktion, Strukturierung

    deterministisch

  3. 03

    Modell

    Schemavalidierte Ausgabe, versionierte Prompts, protokollierte Anbieterwahl

    begrenzt

  4. 04

    Menschliche Prüfung

    Annehmen, anpassen, ablehnen oder eskalieren — vor jeder Freigabe

    verbindlich

  5. 05

    Ausgabe

    Evidence Pack, DATEV-Export, Bericht, Maßnahme, Antwort mit Fundstelle

    rollenbegrenzt

  6. 06

    Audit Trail

    Quelle, Modell, Prompt-Version, Zeitpunkt, Prüfer und Entscheidung

    persistent

SBS Academy

Wissen nicht nur automatisieren, sondern aufbauen

Die Lernpfade von SBS sind eigenständige Angebote unter eigenen Marken und eigenen Domains. Sie gehören weder zu Industrie noch zu Legal.

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Beratung

Beratung neben der Produktarbeit

SBS Deutschland ist aus Beratungsarbeit entstanden und führt sie weiter – ohne sie mit den Produkten gleichzusetzen.

  • SAP Consulting

    Konzeption, Implementierung und Optimierung in SAP MM, PP und QM – von der Aufnahme bis zum Go-Live.

  • IT Consulting

    Digitalisierungsstrategie, Cloud-Migration und IT-Infrastruktur für mittelständische Organisationen.

  • Quality & Risk Management

    Qualitätssicherung, Risikomanagement und Projektsteuerung nach etablierten Standards.

Vertrauen

Was wir belegen können — und was nicht

Auf dieser Seite stehen keine Zertifikatslogos, keine Kundenlogos und keine Genauigkeitsquoten. Was hier steht, lässt sich im Produkt zeigen.

  • Mandantentrennung auf Datenbankebene

    Row-Level-Security trennt Analyseläufe, Dokumente und Nachweise je Mandant – nicht erst in der Anwendungslogik.

  • Menschliche Freigabe als Zustand

    KI-Ergebnisse bleiben Entwürfe, bis eine berechtigte Person sie annimmt. Ohne Freigabe entsteht kein Export.

  • Nachweisbare Herkunft

    Quelle, Fundstelle, Modell, Prompt-Version, Zeitpunkt und Prüfer bleiben mit dem Ergebnis verbunden.

  • Rollen statt pauschaler Zugriffe

    Upload, Prüfung, Freigabe, Export und Verwaltung sind getrennte Rechte mit getrennten Rollen.

  • Fail-closed statt Best Effort

    Unklare Befunde, fehlende Quellen oder unvollständige Daten blockieren den Ablauf, statt ein plausibles Ergebnis zu erzeugen.

  • Grenzen, die im Produkt stehen

    Keine automatische Zertifizierungs-, Konformitäts- oder Rechtsentscheidung. Die Verantwortung bleibt bei der Organisation.

Zertifizierungen, Testate, Penetrationstests und vertragliche Zusagen benennen wir erst, wenn ein abgeschlossenes Prüfverfahren vorliegt. Aussagen zu DSGVO, GoBD, E-Rechnung und EU AI Act sind einsatz- und vertragsabhängig und bleiben fachlich zu prüfen.

Sicherheit und Datenwege ansehen

SBS Labs

Eigenständige Produkte außerhalb der beiden Bereiche

ReleaseProof passt weder zu Industrie noch zu Legal — deshalb wird es dort auch nicht einsortiert. Ein definierter Jira-Release-Scope wird zu deterministischer Freigabe-Evidenz.

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Nächster Schritt

Welche Herausforderung möchten Sie lösen?

Wählen Sie den Bereich, der Ihrem Vorhaben entspricht — die Anfrage kommt vorbelegt bei den richtigen Personen an.

  • Industrie

    Audit-Nachweise, technische Dokumentation, Service und Operations.

    Industrie-Anfrage

  • Legal

    Vertragsanalyse, Legal Operations, AI Governance und Compliance-Evidence.

    Legal-Anfrage

  • Allgemeine Anfrage

    Beratung, geschäftsübergreifende Automatisierung oder ein anderes Anliegen.

    Kontakt aufnehmen