Belegverarbeitung, die vor dem Export durch eine Freigabe geht.
FlowCheck AI+ erfasst Eingangsrechnungen, extrahiert die Pflichtangaben, prüft auf Dubletten und Plausibilität, schlägt eine Kontierung nach SKR03/SKR04 vor und übergibt nach menschlicher Freigabe an den Export. Prozess- und Exportereignisse landen im Audit-Trail.
| Beleg | Lieferant | Netto | Prüfung |
|---|---|---|---|
| RE-2026-0418 | Nordwerk GmbH | 2.480,00 € | freigabebereitSKR03 · 3400 |
| RE-2026-0419 | Hansa Technik | 740,50 € | Dubletteidentisch zu RE-2026-0402 |
| RE-2026-0420 | Meyer & Söhne | 12.900,00 € | KlärungBrutto/Netto-Differenz |
| RE-2026-0421 | Süd Logistik | 310,00 € | freigabebereitSKR03 · 4730 |
2 von 4 Belegen erreichen die Freigabe. Zwei bleiben in der Klärung.
DATEV-Export nach FreigabeDEMO Synthetische Belegdaten. Keine realen Lieferanten oder Beträge.
Mechanismus
Wie es funktioniert
Der Ablauf von FlowCheck AI+ in den Schritten, die im Produkt tatsächlich existieren. Der Schritt in Gold ist der, an dem ein Mensch entscheidet.
- 01
Beleg-Intake
PDF, PNG oder JPG im Nutzerkontext
upload
- 02
Strukturierte Extraktion
Pflichtangaben statt Freitext
extract
- 03
Dubletten & Plausibilität
Auffälligkeit mit Begründung
check
- 04
Kontierungsvorschlag
SKR03 / SKR04, änderbar
propose
- 05
Freigabe
Rollenbasierte Prüfung und Freigabe
gate
- 06
Export
DATEV-kompatibel, Excel, CSV
export
- 07
Audit-Trail
Prozess- und Exportereignisse
record
Rollen
Fünf Rollen, fünf Umfänge
Upload, Freigabe, Berichte und Verwaltung sind getrennte Rechte. Wer hochladen darf, darf damit noch nicht freigeben.
| Rolle | Umfang |
|---|---|
| owner | Vollzugriff, Abrechnung, Organisation löschen |
| admin | Nutzerverwaltung und Einstellungen |
| manager | Rechnungen freigeben, Teamberichte einsehen |
| member | Hochladen und eigene Daten einsehen |
| viewer | Nur lesender Zugriff auf zugewiesene Daten |
Funktionen
Was das Produkt konkret leistet
Extraktion der Pflichtangaben
Rechnungsnummer, Lieferant, Datum, Fälligkeit, Netto, Brutto und Währung werden strukturiert erfasst statt abgetippt.
Dublettenerkennung
Doppelt eingereichte Rechnungen werden erkannt und mit Begründung markiert, bevor sie in die Freigabe gehen.
Plausibilitätsprüfung
Beträge und Pflichtangaben werden gegeneinander geprüft; auffällige Belege gehen in die Klärung statt in den Export.
Kontierungsvorschlag SKR03/SKR04
Ein Vorschlag, keine Buchung: die Zuordnung bleibt bis zur Freigabe änderbar.
Freigabe-Workflow mit Rollen
Upload, Prüfung und Freigabe sind getrennte Rechte. Ohne Freigabeberechtigung entsteht kein Export.
Export und Monatsbericht
DATEV-kompatibler Export sowie Excel und CSV; zusätzlich ein editierbarer Monatsbericht als PPTX aus den eigenen Daten.
Veränderung
Vorher, mit SBS, nachher
Vorher
- Eingangsrechnungen verteilen sich über Einzelpostfächer und Ablagen.
- Pflichtangaben werden abgetippt, Dubletten fallen erst im Zahllauf auf.
- Wer wann freigegeben hat, steht in einer E-Mail.
FlowCheck AI+
Nachher
- Belege werden zentral erfasst und strukturiert extrahiert.
- Dubletten und unplausible Beträge gehen in die Klärung statt in den Export.
- Freigaben sind rollenbasiert und landen mit dem Export im Audit-Trail.
Für wen es gebaut ist
- Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
- Steuerkanzleien und Mandantenbetreuung
- Einkauf und kaufmännisches Backoffice
- Geschäftsführung im Mittelstand
Umgebung und Anbindung
- DATEV-kompatibler Export
- Excel / CSV
- Google Workspace SSO
- E-Mail-Benachrichtigung
Aufgeführt sind ausschließlich Anbindungen, die im Produkt umgesetzt sind. Weitere Schnittstellen klären wir vor einem Pilot statt sie hier zu behaupten.
Governance
Grenzen und Nachweise
Was das Produkt sicherstellt — und was es ausdrücklich nicht entscheidet.
- Alle Abfragen filtern auf die Nutzer- bzw. Mandantenzuordnung; Datenisolation ist Pflicht, nicht Option.
- Rollenmodell von owner bis viewer trennt Upload, Freigabe, Berichte und Nutzerverwaltung.
- Prozess- und Exportereignisse werden als Audit-Trail protokolliert.
- Aussagen zu DSGVO, GoBD, E-Rechnung und EU AI Act sind einsatz- und vertragsabhängig und bleiben fachlich zu prüfen.
FlowCheck AI+ in Lösungen
Weiterführend
Was gut mit FlowCheck AI+ zusammenarbeitet
Belege sind selten das Ende der Kette: NormPilot verknüpft sie mit Auditanforderungen, KanzleiAI mit dem zugrunde liegenden Vertrag.
Nächster Schritt
FlowCheck AI+ im eigenen Kontext prüfen
Wir zeigen den Ablauf an Ihren Unterlagen — oder an synthetischen Beispieldaten, wenn das für einen ersten Termin passender ist.